Memahami PAEI Leadership

Karyawan bukanlah sumber daya manusia yang dipSobatng sebelah mata, mereka adalah tim dan perlu diperlakukan dengan spesial. Dengan demikian, untuk mencapai kesuksesan tim, bukan seorang manajer yang dibutuhkan, tetapi seorang pemimpin. Perbedaan antara manajer dan pemimpin adalah manajer cenderung menempatkan tujuan proyek di atas tujuan pribadi anggota tim. Di sisi lain, pemimpin adalah orang yang berusaha membangun komitmen yang kuat berdasarkan persimpangan tujuan proyek dan tujuan pribadi serta nilai-nilai anggota tim mereka.

Kepemimpinan bukan tentang judul, posisi, atau diagram alur, Melainkan tentang satu kehidupan yang dapat mempengaruhi yang lain.
- John C. Maxwell

Tim yang benar-benar percaya pada tujuan mereka akan menunjukkan hasil yang lebih baik. Mereka melihat gambaran besar tentang bagaimana tindakan mereka saat ini akan mempengaruhi diri mereka sendiri, perusahaan, dan dunia di masa depan. Membangun sikap seperti ini dalam sebuah tim membutuhkan keterampilan kepemimpinan yang kuat.

Mengetahui gaya kepemimpinan akan membantu Sobat mendapatkan manfaat dari kekuatan alami saat bekerja. Namun, kepemimpinan itu sendiri adalah istilah yang rumit, dan itu harus ditelaah dari berbagai perspektif untuk menerapkannya dalam hidup Sobat agar menjadi pemimpin sejati bagi tim Sobat.

Pada artikel ini, kita akan melihat lebih dekat pada pendekatan Dr. Ichak Adizes dari kategorisasi gaya kepemimpinan. Tidak hanya mendefinisikan kekuatan dan kelemahan dari gaya yang berbeda tetapi juga menjelaskan bagaimana mengembangkan diri sendiri dan berkomunikasi secara efisien dengan orang dengan gaya lain.

Model gaya kepemimpinan PAEI

Gaya manajemen telah dipelajari oleh banyak ilmuwan selama seratus tahun terakhir. Banyak model modern (serta Adizes ') didasarkan pada karya perintis Dr. Carl Jung dan menampilkan empat gaya manajemen dasar. Namun model PAEI memiliki beberapa keunggulan:

1. Mudah dimengerti - sederhana dan jelas, semua orang di perusahaan - dari pekerja magang hingga CEO - dapat memahami dan menerapkannya.

2. Akurat - perwakilan dari UKM dan perusahaan multinasional mengklaim bahwa model ini berisi representasi yang sangat akurat tentang bagaimana orang benar-benar bekerja.

3. Serbaguna - dapat diterapkan untuk menilai, tidak hanya seorang pemimpin tetapi semua orang pada umumnya, dan bahkan perusahaan, proyek, produk, atau seluruh proses manajerial.

Untuk apa PAEI berdiri?

Apa itu PAEI?

Lebih lanjut dalam artikel ini, Sobat akan menemukan deskripsi terperinci dari gaya kepemimpinan. Tetapi sebelum mendekati uraian, sangat penting untuk mendefinisikan kepemimpinan itu sendiri dan peran yang harus dimainkan oleh seorang pemimpin.

Peran seorang pemimpin?

Agar perusahaan berhasil, diperlukan tim pelengkap. Dan seorang pemimpin yang akan menyatukan mereka dan mengatur semua proses untuk bekerja.

Dalam artikel ini kita akan memahami peran seorang pemimpin - untuk bertindak seperti ibu jari, bekerja dengan semua orang dan menyatukan orang yang berbeda untuk menjadi tim yang hebat.

Apresiasi perbedaan

Menghargai perbedaan adalah langkah yang sangat penting untuk menjadi seorang pemimpin. Komunikasi orang-orang dengan sudut pandang yang berbeda dapat menciptakan ide-ide brilian, membuat langkah realisasi yang efisien, dan seterusnya dan seterusnya. Tetapi itu hanya berlaku untuk diskusi konstruktif. Dengan kata lain, ini adalah konflik yang konstruktif. Dan konflik yang konstruktif diperlukan bagi perusahaan untuk berkembang dan berubah.

Jika semua orang berpikir sama, tidak satupun dari mereka berpikir terlalu keras.
- Ichak Adizes

Namun, itu adalah benturan pendapat yang berlawanan, yang mungkin mengarah pada konflik yang destruktif. Di sini seorang pemimpin meningkatkan dan memoderasi konflik untuk menyelesaikan masalah dan menunjukkan kepada tim seberapa kuat dan akibat konflik yang konstruktif. Pemimpin harus membangun kepercayaan dan saling menghormati dalam tim. Tidak tersenyum dan pura-pura di setiap tindakan. Rasa hormat adalah pengakuan atas hak orang lain untuk berpikir secara berbeda. Dan kepercayaan adalah keyakinan bahwa Sobat memiliki minat yang sama dengan anggota tim lainnya dan Sobat yakin 100% bahwa semua yang mereka lakukan berkontribusi pada tujuan bersama.

Sekali lagi, peran seorang pemimpin adalah membawa orang yang berbeda untuk bekerja bersama sebagai sebuah tim dalam suasana saling percaya dan saling menghormati.

Gaya Kepemimpinan PAEI

Apa tim yang disebutkan di atas? Tim disajikan dan seimbang. Menjamin bahwa dalam situasi apa pun tim akan menemukan solusi terbaik menggunakan kekuatan gotong royong mereka. Gaya manajemen adalah fenomena kuat yang memengaruhi setiap aspek organisasi. Memahami gaya manajemen diri sendiri dan gaya orang-orang yang bekerja dengan Sobat adalah pengetahuan mendasar untuk manajemen yang efektif dan kesuksesan Usaha.

Membandingkan gaya PAEI

Sobat harus berpikir secara global untuk merencanakan strategi yang dapat dilakukan dan bertindak secara lokal untuk menerapkannya. Sobat perlu mencapai hasil tetapi Sobat tidak dapat melakukannya tanpa proses yang dibangun dengan baik.

Dan juga jelas bahwa satu orang lebih baik dalam perencanaan jangka panjang, dan satu orang lagi - pada implementasi. Jadi, cukup rasional untuk mengetahui kekuatan - kekuatan anggota tim Sobat untuk membangun tim yang kuat yang akan memperkuat hasil gotong royong mereka dengan mensinergikan gaya kepemimpinan mereka.

Peran # 1 – Produce (Menghasilkan)

Peran terpenting dari organisasi mana pun adalah menghasilkan sesuatu. Hasil yang memuaskan kebutuhan pelanggan adalah alasan dasar mengapa organisasi ada. Karena itu, peran produsen sangat penting dan perlu.

Siapa Produser?

Produser merasa bertanggung jawab atas produk atau layanan akhir yang dikirimkan kepada pelanggan. Produsen sering bekerja cepat dan cenderung fokus pada hasil akhir jangka pendek. Produsen sangat ambisius. Produk akhir harus memenuhi hasil yang diharapkan dan produser bekerja sangat keras untuk mewujudkannya.

Produsen memiliki masalah melihat gambaran besar, mereka berfikir melakukan sesuatu yang konstan lebih bermanfaat daripada melihat jauh ke depan dan memeriksa apakah tindakan mereka berkontribusi pada tujuan akhir atau tidak. Karena itu, mereka selalu sangat sibuk dan kelebihan beban. Mereka sangat bertanggung jawab dan menganggap diri mereka tidak tergantikan, yang mengarah pada pengendalian setiap proses itu sendiri. Itu menyulitkan mereka untuk mendelegasikan tanggung jawab, sehingga mereka hanya mendistribusikan tugas dan memeriksa semuanya secara pribadi. Masalah lain bahwa mereka mempekerjakan waterboy karena dengan cara ini lebih mudah untuk menetapkan tugas kecil. Produsen tidak suka menghabiskan waktu untuk pendidikan tim, yang mengalihkan perhatian dari pekerjaan. Tapi masalahnya adalah memiliki banyak anggota tim yang tidak berpendidikan dan tidak berpendidikan menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk pemimpin.

Peran # 2 - Administer

Peran administrasi berfokus pada bagaimana melakukan sesuatu. Mengurus organisasi berarti mengatur segala sesuatu, terencana, terjadwal, sistematis, dan umumnya terkendali. Administrasi membuat kegiatan organisasi terstruktur. Ini sangat penting ketika organisasi tumbuh dan proses perlu ditingkatkan.

Siapa Administrator?

Administrator memiliki keterampilan analitis yang kuat dan pendekatan terstruktur, dan mereka mengembangkan sistem untuk bekerja secara efisien dan produktif. Administrator sebagian besar tertarik pada aturan dan instruksi dan mereka memaksa tim untuk mengikuti prosedur dengan benar. Organisasi bergantung pada administrator untuk mengembangkan proses dan sistem yang memastikan bahwa setiap orang bekerja secara efisien dan produktif.

Tetapi jika administrator adalah CEO, suatu organisasi dapat menderita beberapa masalah. Administrator menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat keputusan, mereka terus menggabungkan penelitian, selalu membutuhkan lebih banyak data, dll. Dan pada akhirnya, mereka kehilangan persaingan karena mereka kurang fleksibel dan membuang-buang waktu mencoba membuat keputusan mendasar sekali dan untuk semua.

Mereka lebih peduli melakukan hal yang benar daripada melakukan hal-hal dengan benar. Itu sebabnya tim menghabiskan lebih banyak waktu bekerja dengan memo, daripada benar-benar menmbuat hasil. Jika proses baru muncul, administrator mulai mengembangkan instruksi untuk proses ini dan sejak saat itu semua staf harus mengikuti mereka bahkan jika situasinya telah berubah.

Terlalu banyak aturan, terlalu banyak waktu untuk pengambilan keputusan, terlalu sedikit inisiatif dan ide dari staf.

Peran # 3 – Entrepreneur (Pengusaha)

Pengusaha adalah peran, yang memfasilitasi organisasi dalam proses adaptasi yang sukses terhadap perubahan. Pengusaha bertanggung jawab atas inovasi, mengeksplorasi peluang baru, dan mengambil risiko.

Siapa Pengusaha?

Pengusaha itu sangat rajin dan penuh ide. Pengusaha selalu memiliki visi yang tajam untuk masa depan yang membantu mereka menciptakan strategi yang terbaik untuk organisasi. Wawasan mereka memungkinkan untuk membedakan antara peluang dan ancaman bagi organisasi dan mampu mengambil risiko yang diperhitungkan. Pengusaha pandai bekerja dengan pendekatan tidak terstruktur untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

Masalah utama seorang wirausahawan adalah orang-orang dengan gaya ini terus-menerus muncul dengan ide-ide baru dan berpikir bahwa tim mereka harus berada di masing-masing secara langsung setelah mereka mengartikulasikannya. Tetapi tidak setiap ide brilian seperti yang dirasakan pada pandangan pertama. Perjuangan lain dari organisasi dengan pengusaha sebagai pemimpin adalah bahwa tim terlalu bingung karena ketika ide-ide baru keluar, instruksi dan prioritas mereka berubah. Jadi orang tidak tahu apa keputusan akhir dari bos mereka dan apa yang harus mereka lakukan. Dan itulah sebabnya mereka mungkin tidak melakukan apa-apa, yang membuat pengusaha frustrasi.

Rekomendasi untuk pengusaha

1. Jangan menggeneralisasi terlalu banyak ketika Sobat memecahkan masalah, buktikan ide Sobat dengan fakta. Jangan melebih-lebihkan. Bicaralah secara khusus. Jangan abaikan detail.

2. Jangan membicarakan masalah jika Sobat tidak siap untuk menyarankan solusi.

3. Berikan keputusan akhir Sobat secara tertulis untuk menghentikan orang yang membingungkan dengan wawasan mendadak Sobat.

4. Diskusikan masalah hanya dengan mereka yang benar-benar dapat membantu menyelesaikannya.

5. Pelajari cara menghadapi kemarahan Sobat. Tulis perasaan Sobat dan sembunyikan di folder rahasia.

6. Bawa semua proses sampai selesai. Tuliskan jawaban atas pertanyaan: apa, bagaimana, kapan, siapa, dan apa yang tidak dan bagaimana tidak.

7. Ingat: bahkan ide terbaik tidak berguna jika tidak disadari.

8. Mempertimbangkan kepentingan pihak-pihak yang terlibat dalam implementasi.

9. Ketika tidak setuju, tidak perlu bersikap bermusuhan.

10. Sobat tidak bisa mengetahui semuanya. Pertimbangkan penilaian dan estimasi orang lain, belajarlah dari mereka yang berbeda dari Sobat.

Peran # 4 – Integrate (Integrasikan)

Peran Integrasi berfokus pada pengembangan tim yang terikat yang membuat organisasi menjadi efisien dalam jangka panjang. Organisasi yang terintegrasi dengan baik memiliki budaya yang kuat untuk saling percaya dan menghormati.

Siapa Integrator?

Integrator menciptakan harmoni dalam sebuah tim dan menjadi jantung yang berdetak di organisasi. Menyatukan orang dan membangun kepercayaan dan rasa hormat yang kita bicarakan.

Bumerang dari empati integrator adalah bahwa mereka tidak pernah membuat keputusan sampai semua orang setuju. Integrator selalu mencari kompromi yang menunda keputusan akhir dan konsekuensinya implementasi. Penundaan seperti itu bisa berakibat fatal bagi organisasi. Integrator takut akan konflik apa pun, bahkan konflik konstruktif dan mereka tidak melihat manfaatnya. Tidak ada perubahan yang dapat terjadi tanpa konflik, oleh karena itu organisasi dengan integrator sebagai pemimpin berisiko untuk berhenti tumbuh dan berkembang.

Rekomendasi untuk integrator:

1. Perasaan orang penting tetapi ada hal yang lebih penting

2. Mereka yang mengikuti arus tidak akan menjadi pemimpin

3. Konsensus tidak menjamin keputusan terbaik

4. Tugas seorang manajer bukanlah untuk menjadi populer tetapi untuk mencapai hasil

5. Ketika merekrut dan mempromosikan orang tidak hanya mempertimbangkan karakteristik pribadi tetapi juga profesional

6. Kebutuhan akan perubahan tidak selalu didasarkan pada keinginan orang

7. Tidak ada perubahan tanpa konflik, jika Sobat menghentikan semua konflik, perubahan akan berhenti juga

Rekomendasi umum

Rekomendasi umum untuk perwakilan dari berbagai gaya

Jadi, pertama, KE akan menyarankan Administrator, Produser, dan Pengusaha untuk mengembangkan empati. Mereka semua membutuhkannya meskipun alasannya berbeda. Administrator perlu mendengarkan orang dan memaafkan spontanitas berkala mereka, Produser perlu memperhatikan tidak hanya pada apa yang dikatakan tetapi juga kepada siapa yang mengatakannya. Pengusaha perlu mendengarkan tidak hanya untuk diri mereka sendiri dan menerima bahwa orang lain juga dapat mengatakan sesuatu.

Di sisi lain, Integrator perlu belajar ketika penting untuk menunjukkan empati dan kapan saatnya untuk mengambil sikap tegas bahkan jika seseorang tidak setuju.

Saya menyoroti empati sebagai dasar untuk rekomendasi umum karena menjalankan tim kebanyakan tentang berkomunikasi dengan orang-orang dan bekerja bersama sebagai satu kesatuan. Tentu saja, ada lebih banyak dimensi yang perlu ditingkatkan untuk menciptakan tim yang hebat, tetapi tanpa kemampuan untuk berkomunikasi dan benar-benar mendengarkan satu sama lain, semuanya sia-sia.

Kami telah menjelaskan keempat gaya. Apakah Sobat menemukan kesamaan? Sobat dapat mencobanya dengan tes di situs web resmi Adizes. Jadi, ketika Sobat tahu gaya kepemimpinan Sobat, opsi apa yang Sobat miliki untuk memperkuat kekuatan Sobat dan memanfaatkan kelemahan Sobat? Untuk melakukannya, pikirkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• dapatkah Sobat mengembangkan gaya lain?

• dapatkah Sobat mendelegasikan bagian-bagian pekerjaan yang belum Sobat kuasai?

• apakah orang-orang di tim Sobat memiliki gaya yang dapat menyeimbangkan gaya Sobat?

Cobalah untuk menentukan gaya anggota tim Sobat dan berikan ide bagaimana Sobat dapat menyeimbangkan satu sama lain dan mendapatkan manfaat dari kekuatan kolektif Sobat.

Cara berkomunikasi dengan orang-orang dengan gaya lain

Mari kita selesaikan dan bandingkan gayanya. Orang dengan gaya berbeda merasakan informasi yang sama secara berbeda. Sangat mudah untuk dilacak sambil mendefinisikan istilah sederhana "ya" dan "tidak".

Di bawah ini Sobat dapat melihat tabel banyak dimensi yang fitur gaya berbeda. Ini dapat membantu Sobat menavigasi di antara berbagai fitur dan melihat bagaimana orang yang berbeda akan bereaksi terhadap satu pernyataan.

Di bawah ini adalah daftar rekomendasi yang lebih spesifik untuk membangun proses komunikasi yang efektif dengan perwakilan gaya lainnya.

Bagaimana cara berkomunikasi dengan P

1. Sampaikan pertanyaan Sobat sebagai krisis. Segala sesuatu dalam hidup P adalah krisis, jadi Sobat harus memiliki alasan yang sangat penting bagi mereka untuk beralih ke pertanyaan Sobat.

2. Mulailah dengan solusi, lalu - bicarakan situasi. P tidak punya waktu untuk menyelami detail. Ceritakan solusinya terlebih dahulu, kemudian katakan apa yang sudah Sobat lakukan, dan akhiri dengan pernyataan bahwa yang Sobat butuhkan hanyalah persetujuan untuk terus bertindak.

3. Jika Sobat ditugaskan untuk tugas yang Sobat anggap sebagai kesalahan, beri tahu atasan Sobat bahwa Sobat bekerja pada krisis yang lebih besar. Jika itu tidak membantu - ceritakan pendapat Sobat tentang yang lurus dan dengan bukti nyata.

Cara berkomunikasi dengan A

1. Sampaikan pertanyaan Sobat sebagai pelanggaran aturan, prinsip, atau akal sehat. Tidak bisa berdiri ketika seseorang melanggar prosedur, jadi itu akan membantu untuk menarik perhatian mereka.

2. Untuk mendapatkan persetujuan, sarankan satu solusi dan berikan catatan penjelasan. Pemikir yang lambat dan memproses banyak pilihan akan memakan banyak waktu, jadi kembangkan solusi dan ikuti instruksi tentang cara menyajikannya.

3. Bertanggung jawab atas apa yang Sobat sarankan dan biarkan A menghindari risiko. Tunjukkan bahwa Sobat telah menghitung semua risiko dan jika terjadi kesalahan, Sobat bertanggung jawab untuk memperbaikinya.

4. Bicara perlahan dan perhatikan sinyal non-verbal. Jelaskan satu pesan dan berikan waktu untuk memprosesnya, kemudian lanjutkan dengan pesan kedua.

5. Simpan pertanyaan A sampai akhir presentasi Sobat - yang memungkinkan menjelaskan Mengapa dan Apa sebelum Bagaimana. Kalau tidak, A mungkin tidak memahami ide utama saran Sobat dan terlalu memperhatikan detail yang tidak relevan.

6. Jika Sobat ditugaskan untuk tugas yang Sobat anggap sebagai kesalahan, temukan pelanggaran peraturan di dalamnya.

Bagaimana cara berkomunikasi dengan E

1. Ubah masalah menjadi peluang. Jawab pertanyaan Sobat sebagai peluang untuk mulai melakukan pekerjaan Sobat dengan lebih baik atau mengubah sesuatu.

2. Jadikan itu ide E. Cobalah untuk mengatakan saran Sobat dengan cara E muncul dengan dirinya sendiri. Katakan saran Sobat dan kemudian tanyakan pendapat mereka.

3. Presentasikan ide Sobat dengan cepat. Sambil mendengarkan Sobat, E akan memunculkan banyak ide baru dan mereka tidak akan berdiam diri lebih dari 5–15 menit.

4. Jika Sobat membutuhkan solusi Sobat untuk diimplementasikan dengan tepat bagaimana Sobat merencanakannya, ada satu trik. Tapi hati-hati dengan yang itu. Saat mempresentasikan ide Sobat, sengaja buat kesalahan besar. E akan memperbaikinya dan memenuhi kebutuhan mereka untuk mempengaruhi keputusan akhir, dan kemungkinan besar setuju dengan yang lainnya.

5. Jika Sobat perlu membatalkan rencana yang buruk, jangan pernah mengatakan kepada E bahwa itu tidak benar. Ceritakan lebih banyak tentang masalah Sobat; meminta lebih banyak waktu untuk implementasi; katakan “ya” dan kemudian buat daftar langkah implementasi dengan klarifikasi.

Bagaimana cara berkomunikasi dengan saya

Sobat perlu membuat beberapa persiapan: berbicara dengan semua orang yang dapat mempengaruhi keputusan akhir dan memiliki pendapat mereka tentang saran Sobat. Jika semua orang setuju, saya juga akan.

Kesimpulan

Model PAEI Dr. Adizes  ini kami harap bermanfaat bagi Sobat. Tentu saja, definisi gaya kepemimpinan cukup tinggi. Pada kenyataannya, orang biasanya menggabungkan fitur-fitur dengan gaya yang berbeda tergantung pada suatu situasi tetapi cenderung condong ke arah salah satunya. Jadi, mengetahui kekuatan alami Sobat akan membantu memperkuat dan menutupi atau mengembangkan kelemahan potensial Sobat.